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作者:西村克己/經營顧問、芝浦大學研究所客座教

 有個同事,沒派他工作時,他寧願杵在那裡一整天閒著沒事做,也不會主動來問我要做什麼。我實在看不下去給他具體工作指示時,他也只是做我說到的事,沒說到的即使相關的事,也不會想到要一起做。我真是快要支撐不住,我問他「你是不會自己稍微想一下該做的事喔?」但我從他茫然呆滯的表情發現,他好像就連「稍微想一下」都聽不懂是什麼意思。我真的很希望他做事能主動一點,到底我該怎麼帶他呢?

 職場中的工作者,可以分為兩種人,一種是「Push型」,一種是「Pull型」。

 一定要等到指示才行動的人,就是「Push型」,這種人如果沒有人在他背後Push他前進,他就不會自己往前行動。

 另外的「Pull型」就是,即使沒有人在背後Push他,也會主動Pull工作的進行。這種人都會主動去工作,就算沒有上司一一指示他,他也會自動自發完成全部的工作。

 舉個例子來說。

 在一家醫院裡,資深護士對年輕護士說:「麻煩妳去把那邊那個垃圾桶倒一倒。」年輕護士回聲「好」之後,就聽話地把那邊那個垃圾桶拿去倒了。但在同一個區域裡,還有其他好幾個垃圾桶,小護士就不管了。

 資深護士問小護士:「為什麼其他垃圾桶都沒倒?」

 小護士竟然回答:「因為妳只有跟我說那邊那個垃圾桶要倒啊。」

 資深護士一下子覺得有點沒力,這區明明有好幾個垃圾桶,想也知道要把所有垃圾桶的垃圾都倒掉才對。沒想到遇到一個天兵,結果竟然錯在自己沒把工作交代清楚,只好按下脾氣耐心接著說:「請你把所有垃圾桶都拿去倒」。年輕護士這才一一清掉了所有垃圾桶的垃圾。

 在辦公室裡,你遇過這種同事嗎?這種人就是等待指令的「Push型」,只做資深護士交代的部份,其他事情都不會主動去做。如果她是「Pull型」人格,她就會主動去聯想資深護士的完整意思,自動就會舉一反三,一起把垃圾桶清了。

 <b>帶他想,不是直接給答案</b>

 那麼,有沒有辦法讓「Push型」轉換成「Pull型」呢?最直接有效的方法就是調整下指令的說法。

 為了引導別人自動做完相關的工作,而不是等你一個指令一個動作,你可以問對方:「這件事,你怎麼看?」、「你會怎麼解決?」透過問問題的方式,引導對方自己去思考問題狀況與可能的處理方式,也就是間接給對方指令。

 一般人有一種微妙的心理,只要是自己訂下的計畫,一定會盡力去完成。所以「Pull型」的指令就是,透過問對方問題,讓對方從問題裡訂定出自己的計畫。原本都是主管或別人要求的工作,現在都變成了員工自己規劃要做的事,他們自然就會好好做。

 另外,在問問題時,你也可以給點建議或方向,比如「你覺得如果加上這麼做的話怎麼樣?」或者「有沒有類似這樣的解決方法?」之類的話,就能將他們的行動導向你期望的方向,而且也能讓他們對工作有更進一步的思考。這時候,如果你再加上「只有你才辦得到」或者「因為是你我才這麼拜託」的話,建議的效果會更好。(本文節錄自<a href=" http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010513619" target="_blank">《不是公司要求,是為自己做事:管理他的行為,不如改變他的心態》,大樂文化 </a>2011727日 出版)

PS:感謝網友提供分享


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