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作者:安.霍金斯(Anne Hawkins)/英國會計師與 財務顧問

 你有一群很棒的員工,但他們是否了解自己的潛能,並盡量發揮出來,替公司創造最大的價值?

 在服務業裡,討人喜愛、訓練有素的員工能為公司帶來額外的收入。所以,員工培訓是一件不能忽略的重要工作。勞資雙方要形成雙贏局面,雇主要懂得投資、培訓他們。

 在培訓員工時,不只要告訴他們工作內容,還要讓他們了解做事的態度和方法。培訓的形式也可以很靈活,比如說,如果公司裡出現具備升遷潛力的員工,他們除了擁有特定技能之外,不妨讓他們對公司有全盤的了解,這也算是一種培訓。

 有些培訓預算不足的公司,讓員工在上班時間到慈善機構提供專業志工服務,這也是一種培訓,還是個三贏的辦法,因為員工可以從工作中吸收經驗,慈善機構也可以獲得免費的專業協助,公司還可以藉此創造正面的形象。

 另外,貴公司的員工知識或技術是否需要定期認證,才有繼續執行任務的資格?重新認證雖然重要,但也可能很費時,浪費時間就等於浪費金錢,你該怎麼做呢?這裡有個例子可以參考。

 幫人做物理治療的復健師都必須定期接受從感染控制、安全設施到消防訓練等各種和工作相關的認證。某醫療機構因此每年都要召開半天的培訓會議,讓復健師學習一系列臨床工作必備的知識。在培訓研討會進行時,許多復健師必須在同一時間離開工作崗位。但幾乎每次都有參與培訓的復健師被緊急叫回醫院。這樣的做法不但浪費時間,還得重新找時間再度召集所有人做培訓,同時也影響醫院的人力調派。

 現在這家醫療機構改用電腦控管培訓進度,復健師可以透過線上學習,自行掌控學習和認證的時間。他們看得到自己的培訓記錄、知道何時需要重新認證,完成培訓後也能得到證書。線上學習系統的設計,讓復健師可以利用有限的時間先完成部分單元,取得必要的最新知識,同時也不會影響臨床工作的時間。

 <b>觀念啟發</b>

 如果你問:「企業最寶貴的資源是什麼?」答案往往是員工,但員工也可能是最昂貴的資源。

檢視公司一共花多少錢支付人力成本,務必讓員工發揮最大潛能,該培訓的時候就該培訓。

 <b>應用提醒</b>

你會悉心維護、升級公司的硬體設備,同樣的,對員工的技能也要一樣重視。

市面上有數量多到驚人的「免費」培訓課程,都是用你繳交的稅金舉辦的,好好利用!。(本文節錄自<a href=" http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010503952" target="_blank">《每一個動作都是成本:很會賺錢的人,是怎麼想事情的?》,大樂文化 </a>20114月出版)

 

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